ODF推展專區

發佈者 : 侯資訊組長

開放文件格式(ODF)推展專區

為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，行政院自104年1月1日起推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式，希各界共同推動ODF（Open Document Format）文書格式，並響應政府開放文件標準格式，提升我國軟實力。

一、什麼是 ODF

開放文件格式（Open Document Format，簡稱ODF）是一種基於 XML的檔案格式規範，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的障礙。

ODF優點：免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，全球有許多政府單位及企業改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。

影片：認識開放文件格式(ODF) - 維護大家的數位平權

二、常見的開放文件格式種類

文書處理（Writer）檔案：.odt
處理試算表（Calc）檔案：.ods
處理簡報（Impress）檔案：.odp
處理繪圖（Draw）檔案：.odg
處理資料庫（Base）檔案：.odb
可攜式文件（PDF）檔案：.pdf

三、軟體下載專區

當您下載「ODT檔」後，如您的個人電腦是安裝微軟Office 2007（sp2）以上版本，就可以直接開啟它。但如果是微軟Office 2003（含）以下版本，或根本沒有安裝任何文書編輯軟體時，就不必再購買微軟Office產品。
在個人電腦，您可免費下載安裝LibreOffice軟體；在手機，您可以免費下載安裝OpenDocument Reader（Android）或OOReader（iOS） APP來開啟您所下載「ODT檔」。

（一）個人電腦（PC）環境

LibreOffice（適用於Windows, Mac OS, Linux）
國發會ODF文件應用工具（適用於Windows, Mac OS）
OpenOffice（適用於Windows, Mac OS, Linux）

（二）行動裝置環境－如手機、平板電腦：
- OpenDocument Reader（適用於Android系統）
- LibreOffice Viewer（適用於Android系統）
- OOReader（適用於iOS系統）

四、本校目前推動ODF適用時機：

學校網站文件公告
公文傳輸
公開或呈報之教學相關文件

五、開放性文件格式：

不需編輯檔案(唯讀)	請將檔案轉檔成「可攜式文件格式」>> 檔名 .pdf
需要對方編輯(可編輯)	請將檔案轉檔成可編輯的「開放性文件格式」
	Microsoft Word >> 檔名 .odt
	Microsoft Excel >> 檔名 .ods
	Microsoft PowerPoint >> 檔名 .odp